עובדה ידועה היא כי שבוע העבודה בישראל הוא מהארוכים בעולם המערבי וכי בפועל הישראלים עובדים אפילו יותר שעות מאשר אלו הקבועות בחוק. ואם הייתם מצפים שבמדינה בה עובדים כל כך הרבה שעות תהיה רמת פריון גבוהה – אז זהו שלא, בדיוק ההפך, רמת הפריון בישראל היא מהנמוכות בעולם המערבי.
רגע, האם הנתונים האלה מספרים לנו ששעות עבודה ארוכות מקושרות דווקא לפריון נמוך? כנראה שכן.
בשבוע שעבר צפיתי בזום מעניין שאירגנה מלי אלקובי, אשר מקדמת את תנועת קיצור שבוע העבודה לארבעה ימים.
בשיחה הציגה מלי נתון חשוב – העובדים שעובדים הכי הרבה שעות הם העובדים הכי פחות פרודוקטיביים!
היא הסבירה כי כאשר אנחנו עובדים הרבה שעות ביום ומרוב עומס ממשיכים ועובדים אפילו בסופ"ש, אז בפועל אין לנו זמן התאוששות מהעבודה, אין לנו זמן לנוח ולצבור כוחות מחודשים ולבוא למחרת רעננים וחדים לעבודה. שעות עבודה ארוכות ושבוע עבודה ארוך מייצרים מעגל קסמים (מהסוג הרע) שמשמר פרודוקטיביות נמוכה (ולדעתי גם שחיקה).
קיצור שבוע העבודה
נושא קיצור שבוע העבודה מתחבר לשיח החם והמוצדק בנושא Well being (רשמית התרגום הוא רווחה נפשית אבל אני מעדיפה להשתמש באיכות חיים) – הדרך בה אנחנו תופסים את איכות החיים שלנו כחיובית וטובה. זמן פנאי איכותי הוא משתנה שמשפר ומעלה את ה-Well being שלנו.
העניין שלי בקיצור שבוע העבודה מגיע מהחיפוש האישי שלי אחר איכות חיים (עבודה משמעותית לצד יותר שעות פנאי איכותי ומשפחה) אבל גם מתוקף עבודתי כמאמנת – הנושא של ריבוי שעות העבודה לצד פרודוקטיביות נמוכה הוא נושא שמתאמנים רבים מעלים ומבקשים להתמודד איתו.
מתאמנים מספרים כי העומס הרב במקום העבודה וחוסר היכולת לפנות זמן לדברים החשובים האחרים בחייהם (משפחה, ספורט, תחביבים, חברים) מתסכל אותם. הם מרגישים שהם טובעים בעומס של משימות עבודה ושעות עבודה בלתי נגמרות.
שינוי בתפיסת יום העבודה שלנו בישראל ומעבר ל-"4 ימי עבודה בשבוע" או "6 שעות ביום" (יוזמה נוספת) בהחלט עשוי לעזור ואני בעדו. אולם השייח על כך נמצא בחיתוליו בעולם ובישראל במיוחד.
אז מה אפשר לעשות כרגע? מה עושים כשאנחנו שכירים ומחוייבים לעבוד את מספר השעות שנקבע בחוק (לפחות)?
לשמחתנו ישנם צעדים פרקטיים שאפשר לעשות גם כשכירים (וכמובן כעצמאים) כדי להגביר את השליטה שלנו על זמן העבודה.
לפצח את הרגלי העבודה המייטביים עבורי
איך לעבוד ביעילות ובחוכמה - הדרך לעבודה פרודוקטיבית
במהלך הזום אמרה אחת המשתתפות שהרעיון לעבור לארבעה ימי עבודה הוא נהדר אבל אצלה באירגון עומס העבודה כל כך רב שהיא עובדת גם בסופ"ש, כך שהרעיון לרדת לארבעה ימי עבודה נשמע לה רחוק מאוד עבור מקום העבודה שלה. אחד המרצים, אנדרו ברנס, מוביל התנועה לארבעה ימי עבודה בשבוע ענה לה שזהו הטיעון שתמיד נאמר בהתחלת התהליך, ושהמסע לארבעה ימי עבודה מתחיל בדיוק כאן, בחקירה – למה אתם לא מספיקים לסיים את כל העבודה שלכם במהלך השבוע?
זו חקירה בסיסית והכרחית, וממנה עולות תובנות כיצד ליעל את העבודה באירגון שלכם.
אבל מה אני עושה אם אני עובדת שכיר באירגון שלא מתעניין בארבעה ימי עבודה בשבוע?
ובכן, גם במקרה כזה השאלה היא אותה שאלה – למה אני לא מספיקה לסיים את כל העבודה שלי במסגרת שעות העבודה?
איך מתמודדים עם השאלה הזו?
השאלה הזאת מציעה לנו לקחת אחריות על הפרודוקטיביות שלנו. נכון, אנחנו בהחלט מושפעים מהמדיניות וההתנהלות במקום העבודה ועדין ישנה מידה לא מועטה של חופש ואחריות שאנחנו יכולים לחקור ואף לשנות.
כשיושב מולי בחדר האימון מתאמן מתוסכל שחווה עומס בעבודה ושואל אותי מה הוא יכול לעשות אנחנו מתחילים בדיוק במקום הזה של החקירה.
אנחנו מתחילים בחקירה של המדיניות האירגונית במקום העבודה שלו אבל עיקר החקירה שלנו מתמקדת דווקא בסגנון העבודה של המתאמן, כי תמיד יש דברים שהעובד הפרטני יכול לעשות, תמיד יש מרחב מסויים לשינוי.
הנה דוגמא למספר שאלות בסיסיות לחקר הפרודוקטיביות שלכם:
שאלות לעידוד הפרודוקטיביות:
מיידי:
– מה המשימה שאם תעשי היום תרגישי שעשית את שלך? עשי אותה עכשיו.
– מה המשימה שאם תעשי תקדם אותך הכי הרבה? התחילי אותה היום.
– מה המשימה ממנה את מתחמקת? למה? מה יקרה ואיך תרגישי אחרי שתסיימי אותה?
כללי:
– האם המשימות שלך מאורגנות וברורות לך?
– האם המשימות שלך מתועדפות?
– האם את יודעת כמה זמן תארך כל משימה?
– האם הוקצה חלון זמן לכל משימה?
– באיזה שעות במהלך היום את יעילה ומרוכזת יותר באופן טבעי?
– באיזה ימים או שעות סביר יותר שתצליחי לייצר רצף עבודה ארוך לטובת משימות הדורשות ריכוז עמוק (Deep work)?
– איזה משימות נכון לעשות דווקא בפרקי זמן פנויים קצרים?
– איזה משימות מתאימות לזמנים בהם קשה לך להתרכז?
– מה עוזר לך לייצר סביבה פיסית שמחזקת עבודה בריכוז עמוק?
– מה עוזר לך לבזבז פחות זמן על רשתות חברתיות?
– אילו משימות דומות את יכולה להצמיד בכדי לחסוך זמן?
– אילו משימות חוזרות את יכולה לייעל או להכניס בהן אוטומציה?
כמספר המתאמנים כך מספר ההצעות לייעול שמצאנו.
וכולם אמרו בהתחלה – אצלי זה לא אפשרי.
יש המון דרכים ליעול העבודה ולא לכולם כל הדרכים מתאימות. אבל תמיד יש מה לעשות.
אז גם אם האירגון שלכם או המנהל שלכם לא בעניין הפחתת שעות העבודה, עדיין יש לכם מה לעשות. חיקרו וגלו מה גוזל מזמנכם ומה אפשר לשפר ולייעל.
אני מסיימת כאן ושולחת אתכם לחקור את הרגלי העבודה שלכם, רק טוב יצא לכם מזה.
ואם אתם מעוניינים להרחיב בנושא שבוע עבודה קצר הנה הקלטת הזום. תכנים נוספים ניתן למצוא באתר של מלי אלקובי.
לכו לייעל את העבודה שלכם ובהצלחה עם ה-Well being,
ענבל דויטש – מאמנת אישית לאיכות חיים.
לקריאה נוספת בנושאים קשורים:
ניהול זמן למתחילים
לתכנון את היום שלי
הרגלים מגבירי אושר
תובנות אושר מחופשה
איך לא ליפול לבולען המחשבות השליליות
