המדריך המלא לעבודה מהבית - מתרגלים למציאות חדשה
זהו, הבוס הודיע, אתם עוברים לעבוד מהבית עד יעבור וירוס.
ממחר בבוקר אין פקקים ואין לחץ בבוקר אבל מצד שני יום העבודה שלכם יתמלא עכשיו בפיתויים והסחות מסוג חדש (נטפליקס, מיטה, ערמות כלים בכיור).
אל תתבלבלו, זו אינה חופשה. אתם כנראה מרגישים כאילו זכיתם בפינוק אבל הציפייה של המעסיק היא לעבודה רציפה מהבית.
למי שלא מורגל בעבודה מהבית זהו מצב מאתגר, הכביסה מעולם לא נראתה מפתה כל-כך והנטייה להתמרח ולהתחמק ממשימות מתגברת כשהתנאים ראויים כל-כך…
אז איך בכל זאת צולחים את הימים האלו בהצלחה? אני מביאה לכם כמה המלצות למי שלא מורגל בעבודה מהבית.
אז איך מתחילים?
- ערב לפני – חשוב לא להיכנס לאווירת חופש אלא ללכת לישון בשעה הרגילה ולהשאיר את השעון המעורר על שעת הקימה הרגילה.
- בוקר טוב, התעוררתם. את הזמן שאתם בדרך כלל מבזבזים על נסיעה תוכלו לנצל לארוחת בוקר רגועה, פעילות ספורט או מדיטציה.
- יום עבודה הוא יום עבודה, גם אם הוא מהבית. ולכן הדבר הבסיסי הוא לצאת מהפיג'מה ולהתלבש. נכון, לא צריך ללבוש חולצה מכופתרת ועקבים אבל כן מומלץ לבוש נוח שהייתם יוצאים איתו מהבית (ג'ינס וטישירט או הטייצ של היוגה יעבדו מעולה).
- קבעו את מיקום המשרד הביתי שלכם – השתדלו לארגן לכם בבית פינת עבודה קבועה. השקיעו בכיסא איכותי (זו השקעה משתלמת ומומלצת). השתדלו לארגן לכם פינה שקטה ומוארת, אם אפשר לצד חלון עם נוף נעים. מיקום לא מוצלח יהיה לעבוד על המיטה, לעבוד בסלון או היכן שיש תנועה של בני משפחה. אם בן הזוג עובד בבית – עבדו יחד, זה מכניס לאווירה.
- משימות – שלב חשוב והכרחי – הכינו רשימה של כל המשימות שתרצו לעשות היום. הכניסו גם משימות בית (כן, הרי ברור שתעשו כמה) שחשוב לכם להספיק. לאחר מכן בררו עם עצמכם אילו משימות הן בעדיפות הגבוהה ביותר ובצעו תיעדוף למשימות – 1 למשימה החשובה ביותר ועלו עם המספרים.
- בניית לו"ז – השלב הבא הוא הרכבת לו"ז יומי (על חשיבות תכנון לו"ז יומי ואיך בדיוק עושים את זה), זהו השלב החשוב ביותר והוא ישפיע משמעותית על הפרודוקטיביות שלכם.
כך תרכיבו את לו"ז יום העבודה שלכם:
- הגדירו מהי שעת ההתחלה ומהי שעת הסיום (והקפידו לעמוד בזמנים שקבעתם).
- הכניסו ללו"ז עוגנים – פגישות מתוזמנות, פרויקטים חשובים או דחופים וגם זמני ארוחות (רצוי בשעה שבה אתם רגילים לאכול וחשבו גם זמן בישול אם צריך).
- כעת הכניסו ללו"ז את המשימות שלכם עפ"י התיעדוף שקבעתם – התחילו כמובן בלהכניס את המשימות החשובות והדחופות ביותר.
- הפסקות – גם הן נכנסות ללו"ז. הקפידו על הכנסת הפסקות קצרות ומפנקות בין משימות שונות. הפסקות קצרות יכולות להיות קפה במרפסת, זמן מסכים, שיחת טלפון או כל פעילות אחרת שממלאת אתכם, אבל אם תתעקשו גם הפעלת מכונת הכביסה היא פעולה אפשרית להפסקה (:
- הפסקה ארוכה – ועדין, אנחנו עובדים מהבית, ויום העבודה הוא ארוך אז אל תהססו לצ'פר את עצמכם בהפסקה או שתיים ארוכות (חצי עד שלושת רבעי שעה) במהלך היום בהם תעסקו בפעילות מהנה: קריאת ספר, פרק בסידרה, הליכה בחוץ. נסו למקם את ההפסקה הארוכה כפרס לאחר שביצעתם משימה מורכבת או מתישה.
- קבעו זמן מתוכנן ומוגבל למשימות הבית, כי בינינו, ברור שתעשו אותן, אז בואו נוודא שזה יהיה במידה. אין כמו יום עבודה בבית לעורר בנו חשק עז לסידור ארונות המטבח. לכו על זה רק הזהרו לא להיסחף.
- אם יש אנשים נוספים בבית סנכרנו את היום שלהם עם שלכם – הפסקות, ארוחות וכו'.
טיפים שתמיד טובים
- חקרו מה השעות הטובות שלכם – מוקדם בבוקר? אחר הצהריים? תכננו לשעות הללו משימות הדורשות ריכוז רב.
- הגבילו את הרשתות החברתיות לזמן מיועד (אם הן חלק מהעבודה שלכם) או להפסקות.
- ללא סלולרי – כשאתם עובדים על משימה חשובה שימו את הסלולרי על מצב טיסה או הוציאו אותו מהחדר.
- הקפידו לאכול ארוחת צהריים קלה. העייפות שלאחר ארוחת צהריים מורגשת יותר כשיש מיטה בסביבה.
- הכניסו משימות מבאסות לתחילת היום, ככה תיפטרו מהן מהר ותחושו הקלה.
- שלבו אימון כושר קל במהלך היום, אחרי פעילות ספורט אתם ערניים וחדים יותר. ניתן למצוא בקלות אימונים קצרים ביוטיוב או באפליקציות. שיעור יוגה של 20 דקות יעשה פלאים לאנרגיות שלכם.
- תהיו קשוחים עם עצמכם, הצמדו לתוכנית שקבעתם כמיטב יכולתכם.
- מצד שני – גמישות. אם באורח פלאי אתם מצליחים להתרכז ולהתקדם בפרויקט שהיה תקוע הרבה זמן – רוצו עם זה.
- הפיקו לקחים – שפרו את הלו"ז שלכם מיום ליום. עם הזמן תגלו איזה משימות מתאימות יותר לשעות הבוקר או איזה מטלות חייבים להפריד בהפסקה.
- תחמלו על עצמכם – גם אם לא הספקתם כל מה שתכננתם, גם אם נפלתם קורבן לציפורני נימנום צהריים אכזרי – זיכרו! אתם חדשים בעניין העבודה מהבית, לאנשים לוקח זמן להסתגל ולמצוא לעצמם את האיזון המדויק בין משימות העבודה להנאות הבית.
יאללה, לכו לעבוד קצת.
בהצלחה ושנהייה בריאים!
<< לחצו כאן להורדת פרינטיבל של לו"ז שבועי >>
<< לחצו כאן להורדת לוח תכנון יומי >>
פוסטים קשורים:
<< לפוסט המלא על עבודה מהבית עם הילדים >>
<< לפוסט המלא על ניהול זמן לסטודנטים >>
<< לפוסט המלא על תכנון יומי >>
ענבל דויטש קרצ'מר – מאמנת אישית | להכניס איכות לחיים
רגע, רגע, הידעתם? הפוסט הזה הופיע גם ב-mako! לחצו כאן לכתבה
