אימון לניהול זמן ובניית הרגלים
להספיק יותר ממה שחשוב לך באמת
יכול להיות שאתם כבר יודעים לתכנן את השבוע שלכם, להכין רשימת משימות ולקבוע מטרות. ובכל זאת, בסוף היום, אתם לא תמיד מגיעים לדברים שרציתם לעשות. אתם מרגישים שאתם עסוקים כל הזמן, אבל שהדברים שחשובים לכם באמת נדחקים שוב ושוב הצידה. משהו לא עובד כאן כמו שצריך.
ואולי ניהול הזמן שלכם עובד יפה, אבל יש הרגלים שאתם רוצים לאמץ או לשנות. וכמה שאתם לא מנסים, זה לא תופס. אתם מתאמצים לדבוק בהרגל החדש והטוב אבל השיגרה משתלטת, המוטיבציה נעלמת במהרה וההרגל החדש נעלם אחרי כמה ימים. מתסכל.
ניהול זמן לא עוסק רק ביומנים ורשימות משימות. הוא קשור ליכולת שלנו לבחור מה חשוב לנו, לקבוע סדרי עדיפויות ולתכנן את הזמן כך שנצליח להגיע גם לדברים שאנחנו רוצים, ולא רק לאלה שאנחנו חייבים.
בניית הרגלים ושינוי הרגלים עוסקים בפער שבין מה שאנחנו רוצים לעשות לבין מה שאנחנו עושים בפועל. איך מכניסים לחיים הרגלים חדשים, איך משנים הרגלים שכבר לא מתאימים לנו ואיך מצליחים להתמיד גם כשההתלהבות הראשונית חולפת.
באימון לניהול זמן ובניית הרגלים אפשר לעבוד על כל אחד מהתחומים בנפרד, ואפשר לשלב ביניהם. תגלו שלפעמים שינוי קטן בהרגלים משפיע גם על ניהול הזמן שלנו, ולהפך.
בסופו של דבר המטרה שלנו היא לא לנהל את הזמן בצורה מושלמת או לאמץ עוד הרגל, אלא לחיות בצורה שמתאימה יותר לנו ולמה שחשוב לנו.
אימון אישי לניהול זמן
איזה חיים אני רוצה לחיות?
אנחנו רוצים להספיק הרבה דברים – משימות בעבודה, מטלות בבית, התחייבויות לאחרים. ובתוך כל אלה, גם למצוא זמן לעצמנו ולדברים שאנחנו אוהבים לעשות.
הרבה פעמים אנחנו מתחילים בניסיון לארגן טוב יותר את היומן, לתכנן את השבוע ולסדר את רשימת המשימות. אלה כלים שחשוב לשלוט בהם, אבל לפני שמתחילים למלא את היומן, כדאי להתחיל ממקום אחר, משאלה חשובה – איך אנחנו רוצים שהחיים שלנו ייראו?
באימון לניהול זמן נתחיל מהתמונה הגדולה. נברר מה חשוב לנו, מה אנחנו רוצים להשיג ומה היינו רוצים לשנות באופן שבו נראים הימים והשבועות שלנו. החיים שלנו.
בהשראת התמונה הזו נוכל לבחון מחדש את סדרי העדיפויות שלנו, לבחור במה כדאי להשקיע את הזמן שלנו. ומצד שני, לזהות את הדברים שגוזלים מאיתנו זמן ואנרגיה. וכך לבנות שגרת חיים שמתאימה לנו באמת.
נעבוד גם על הצד המעשי: תכנון שבועי ויומי, ניהול משימות, התמודדות עם עומס ודחיינות ויצירת הרגלי עבודה שעוזרים לנו להוציא את התוכניות לפועל.
כי ניהול זמן טוב הוא לא רק להצליח להכניס את כל המשימות ליומן. הוא להצליח להגיע לדברים שחשובים לנו באמת.
איך ניהול זמן קשור לתמונת החיים שאנחנו רוצים ליצור? כתבתי על כך בפוסט על פאזל הזמן שלנו.
אימון אישי לבניית הרגלים
איך מגיעים לחיים שאני רוצה לחיות?
כמה פעמים החלטתם להתחיל לעשות משהו חדש? להקדיש בכל בוקר זמן לקידום העסק, לפרסם באופן קבוע ברשתות החברתיות, לסיים את יום העבודה בשעה שקבעתם לעצמכם, לצאת להליכה או לקרוא לפני השינה?
בהתחלה יש התלהבות, יש החלטה ואפילו תוכנית. אבל אז השגרה משתלטת, דברים אחרים דורשים את תשומת הלב שלנו, ומה שרצינו כל כך לעשות נדחק הצידה.
ההרגלים שלנו הם חלק גדול מהאופן שבו אנחנו חיים. פעולות שאנחנו עושים שוב ושוב הופכות עם הזמן לאוטומטיות, עד שאנחנו כמעט לא צריכים לחשוב עליהן. הן נעשות בקלות.
אפשר לרתום את הכוח הזה לטובתנו.
באימון לבניית הרגלים נזהה מה גורם לנו לחזור להתנהגויות מוכרות, גם כשהיינו רוצים לשנות אותן. נלמד איך ליצור תנאים שמקלים על אימוץ הרגלים חדשים, איך להיעזר בהרגלים שכבר קיימים ואיך לבנות שגרה שלא תלויה רק במוטיבציה או בכוח רצון.
לפעמים נרצה להכניס לחיים משהו חדש, ולפעמים לשנות הרגל שכבר לא משרת אותנו. בשני המקרים, המטרה היא להפוך את השינוי למשהו שאנחנו באמת עושים, ולא רק מתכננים לעשות.
וכאן נמצא גם החיבור לניהול זמן: אפשר לתכנן שבוע שבו יש מקום לפעילות גופנית, לקריאה, ללמידה או לזמן משפחתי. ההרגלים עוזרים לנו להפוך את התכנון הזה לחלק מהיומיום.
לא מספיק לתכנן את החיים שאנחנו רוצים. אנחנו צריכים גם לבנות את ההרגלים שיעזרו לנו לחיות אותם.
במה אימון לניהול זמן ובניית הרגלים יכול לעזור לך?
להתנהל טוב יותר עם הזמן
לתכנן ימים ושבועות מציאותיים, להתמודד עם עומס המשימות ולהרגיש שיש לכם יותר שליטה על הזמן, בעבודה ובחיים האישיים.
להגדיר מה באמת חשוב לכם, לקבוע סדרי עדיפויות ולהצליח להתקדם במטרות ובתוכניות שנדחקות שוב ושוב הצידה.
להתמודד עם דחיינות
להבין מה גורם לכם לדחות משימות, להתגבר על הקושי, ללמוד דרכים כדי להתחיל להתקדם גם כשאין חשק או מוטיבציה.
לפתח הרגלים חדשים
להכניס לשגרה הרגלים שמקדמים אתכם, בעבודה ובחיים האישיים, כמו פעילות גופנית, תזונה בריאה, התייעלות בעבודה או פיתוח מקצועי.
לשנות הרגלים קיימים
לזהות הרגלים שכבר לא משרתים אתכם, להבין מה משמר אותם ולפתח דרכי התנהלות חדשות שמתאימות יותר לחיים שאתם רוצים.
להתמיד לאורך זמן
להפוך החלטות טובות לעשייה קבועה, לבנות שגרה שאפשר להתמיד בה ולמצוא את הדרך להמשיך גם כשההתלהבות הראשונית חולפת.
איך נראה אימון בפועל?
יכול להיות שכבר ניסיתם לא מעט שיטות לניהול זמן או דרכים לשנות הרגלים. חלקן עבדו לתקופה מסוימת, אחרות פחות. באימון לא נתחיל מהנחה שאתם צריכים ללמוד הכול מחדש.
נתחיל מלהבין מה אתם רוצים לשנות, מה כבר ניסיתם ומה מקשה עליכם להתקדם. נבדוק יחד מה עובד בחיים שלכם ומה פחות, ומה יכול לעזור לכם להתנהל אחרת.
במקביל נסתכל על התמונה הגדולה, על החיים שלכם ונבין איך אתם רוצים שהם יראו, מה היום עובד ומה חסר, מה נשפר ועל מה נוותר.
בהתאם למטרות שלכם, נשלב כלים מעשיים לניהול זמן, לתכנון, להתמודדות עם דחיינות ולבניית הרגלים. בין המפגשים תתנסו בשינויים קטנים בחיי היומיום, ובמפגשים נבדוק מה הצליח, מה היה קשה ומה כדאי להתאים.
המטרה היא לא לצאת מהאימון עם עוד תוכנית יפה על הנייר, אלא לסלול דרך שתוכלו ליישם ולהמשיך בה בעצמכם גם אחרי שתהליך האימון יסתיים.
עצמאית טרייה ממליצה על אימון לניהול זמן והרגלים:
"הגעתי סקפטית עם רשימה של מלא תחומים בהם נדרש לעשות שינוי,
עזרת לי מאוד להבין במה חשוב עבורי יותר לטפל ויחד עזרת לי להתמקד בשינוי הרגלים, ניהול זמן ועשייה למען עצמי.
נתת לי כלים איך לשים אותם בראש סדר העדיפויות ולתכנן מראש דברים כדי שיקרו."
שאלות נפוצות על אימון לניהול זמן ובניית הרגלים
יכול להיות שאתם מכירים ואף התנסתם במספר שיטות וכלים לניהול זמן. אבל לא הצלחתם להתמיד או שהרגשתם שהשיטות לא באמת נותנות לכן מענה.
ההתאמה האישית מאוד חשובה באימון – נבדוק מה כבר ניסיתם, מה עבד ומה פחות. נחקור את הצרכים ואופי החיים שלכם ולאחר מכן נמצא ונשפר יחד דרכים שמתאימות למציאות החיים ולאופי שלכם.
בהחלט. לא חייבים לרצות לשנות את כל ההתנהלות היומיומית כדי להיעזר באימון.
אפשר להתמקד בהרגל אחד שרוצים לאמץ, כמו פעילות גופנית, שינוי תזונתי או אירגון משימות או בהרגל שרוצים לשנות, כמו שימוש מוגזם במסכים או בלאגן בפרויקטים.
ננסה להבין מה משמר את ההרגל הקיים, מה מקשה על השינוי ואיך אפשר ליצור תנאים שיעזרו להרגל החדש להפוך לחלק מהשגרה.
כן. ניהול זמן הוא לא רק עניין של להספיק יותר.
לפעמים אנחנו מצליחים לעמוד בכל ההתחייבויות שלנו, אבל מבינים שיש דברים שנרצה לעשות יותר או שיש דברים נוספים שאנחנו רוצים להכניס לחיים שלנו.
באימון אפשר לבחון מחדש את סדרי העדיפויות, את הבחירות שאנחנו עושים ואת הדרך שבה אנחנו מחלקים את הזמן שלנו. לא כדי להכניס עוד משימות ליומן, אלא כדי לגלות ואז לפנות יותר מקום לדברים שחשובים לנו.
יותר מקום לחיים שאתם רוצים לחיות
ניהול זמן ובניית הרגלים הם לא מטרות בפני עצמן. הם דרכים לעצב את היומיום שלנו כך שיתאים יותר למה שחשוב לנו, למה שאנחנו רוצים לעשות ולאופן שבו אנחנו רוצים לחיות.
לא צריך לשנות הכול בבת אחת. לפעמים כמה שינויים קטנים, שמתאימים לנו ומצליחים להחזיק לאורך זמן, יכולים לעשות הבדל משמעותי.
אם אתם מרגישים שהגיע הזמן לשנות משהו בדרך שבה אתם מתנהלים, אני מזמינה אתכם לשיחת היכרות. נוכל לחשוב יחד מה הייתם רוצים לשנות והאם אימון אישי יכול להתאים לכם.