היי, אם אתם כאן אתם מתעניינים בניהול זמן, ויש סיכוי סביר שהגעתם לכאן ממדריך ניהול הזמן למתחילים שלי.
ברוכים הבאים, אני שמחה שהגעתם לפוסט הזה, כי יש לי כמה דברים שחשוב שתקראו בנוגע לניהול זמן. דברים שיהפכו את ניהול הזמן שלכם לטוב יותר והם יכולים, אפילו, להפוך את החיים שלכם לטובים יותר.
אני מאמינה גדולה בניהול זמן, זה כלי מעולה וחשוב, עובדה, כתבתי עליו מדריך מפורט.
אבל שווה לדעת שניהול זמן יעבוד עבורכן טוב יותר אם תבינו שהוא לא רק פעולה טכנית של סידור משימות ביומן אלא כלי שמקדם איכות חיים. כשעובדים נכון עם ניהול זמן אפשר להפיק ממנו הרבה יותר. מה כל זה אומר? מיד תבינו.
הפוסט הזה, כמו הרבה מהפוסטים שלי, צמח והתחדד בחדר האימון, בשעות של עבודה עם מתאמנות ומתאמנים שביקשו לנהל טוב יותר את הזמן שלהם, בואו תכירו כמה מהם (אופייניים אך מומצאים):
השכירה שהתחילה לעבוד מהבית ומתקשה לשים גבולות בין משימות העבודה למשפחה.
הסטודנט שיצא לראשונה מהבית ומשלב לימודים ועבודה במשמרות.
העצמאי שרוצה לקדם ולפתח את העסק ובסוף עוסק רק במשימות השוטפות.
המנהלת שפותחת את המחשב בבית בלילה כי יש לה עוד המון עבודה.
ההורים הצעירים שמרגישים שהזמן עם הילדים הולך לאחזקת הבית ופחות מנוצל לחוויה הורית משמעותית.
כל המתאמנים מגיעים לאימון מתוך אמונה שאם רק נסדר טוב יותר את היומן שלהם, הם יספיקו את כל רשימת המשימות, הלחץ שלהם ירד, הם יתחילו לעשות ספורט, הם יצטיינו בלימודים – בקיצור החיים שלהם יתקתקו ויהיו מושלמים.
הם מאמינים שאם רק אלמד אותם להכניס את משימה A לחלון הזמן המתאים לה ואת משימה B לחלון אחר יפתרו כל הבעיות שלהם. זה רק עניין של סידור יומן מבחינתם.
יש עם זה בעיה קטנה, לא נעים לי לאכזב, אבל ניהול זמן לא באמת עובד ככה.
ניהול זמן הוא לא כזה פשטני.
ניהול זמן זה לא רק להרכיב את החלקים בפאזל.
בואו נמשיך עם מטאפורת הפאזל – אם החיים שלי הם פאזל המורכב מ-100 חלקים, אז ניהול זמן זה לא רק למצוא את המקום המתאים לכל חתיכה.
בניהול זמן טוב נסתכל על 100 החלקים ולפני שנתחיל להרכיב אותם (שזה תכנון הזמן בפועל) אנחנו נשאל שתי שאלות.
תמונת החיים שלי
שאלה ראשונה: מה מצויר על קופסת הפאזל שלך?
בתרגום לעברית: מה אני מרכיבה מכל החתיכות? מה אני רוצה להשיג? מה היעד שלי?
בואו נסתכל על קופסת הפאזל שלנו, יש עליה תמונה. מה מצויר בה?
אם אני הולכת להרכיב פאזל שהוא החיים/העבודה/הפרויקט שלי, אני לא יכולה לעשות את זה בצורה עיוורת, אני חייבת שתהיה לי תמונה מול העיניים שתנחה אותי בהרכבת הפאזל ובבחירת החלקים.
הפאזל שלי לא מגיע מהחנות עם תמונה. את התמונה על הקופסא רק אני יכולה לצייר.
ולא סתם יכולה אלא חשוב מאוד שאצייר אותה.
מה אצייר על קופסת הפאזל? את תמונת החיים שאני רוצה לחיות.
את העתיד שאני בונה על ידי ביצוע כל המשימות והפרויקטים שלי.
כי אם אני הולכת לתכנן את החיים שלי כדאי שאדע איזה חיים אני רוצה לחיות.
כשאני כותבת את המונח – תמונת החיים, חשוב לי להבהיר שהיא לא חייבת לכלול את כל תחומי החיים שלי. זו בהחלט יכולה להיות תמונה הלמידה שלי (אם אני סטודנטית), תמונת העבודה שלי מהבית (כשכירה) או תמונת בניית העסק שלי (כעצמאית).
בכל מקרה, חשוב שאצייר את תמונת החיים שלי, ולשם כך הנה מספר שאלות שיעזרו לי לצייר אותה:
| למה אני מתכננת את הזמן שלי? לאן אני רוצה להגיע?
| מה אני רוצה להשיג בזכות ניהול הזמן?
| מה הקושי (אם יש) שניהול הזמן אמור לפתור לי?
אלו שאלות חשובות והתשובה אליהן מייצרת את תמונת החיים על הפאזל שלי.
זה תרגיל שחשוב מאוד לעשות – אני ממליצה לך לשבת ולענות על השאלות הללו ולייצר את תמונת החיים/הפרויקט שלך.
הנה דוגמאות לתמונות חיים:
עצמאית מציירת תמונה של העסק – בעוד חצי שנה בעסק שלי אני מעסיקה עובדת שתבצע את המשימות השוטפות ואני פנויה להתמקד בפיתוח ושיווק של שלושה מוצרים חדשים.
סטודנט מצייר תמונת למידה של הסמסטר הקרוב – אני מגיע לסוף הסימסטר כשהגשתי את כל המשימות השבועיות, נוכחתי במקסימום שיעורים והשלמתי את מה שהחסרתי. ובנוסף בידי תוכנית למידה מפורטת לתקופת המבחנים שבניתי מראש.
איזה חלק ארכיב עכשיו?
שאלה שניה: מה יהיה סדר ההרכבה של החלקים?
בתרגום לעברית: תיעדוף משימות או מה הכי חשוב לי עכשיו.
אם קראת את המדריך שלי לניהול זמן למתחילים למדת שהשלב השני מתוך הארבעה הוא תיעדוף. הרבה פעמים אני מגלה שהשלב הזה הוא הקשה ביותר עבור המתאמנים.
למה הוא כל כך קשה? כי כשאני מתעדפת אני צריכה כלי מנחה לפיו אני אבחר מה יותר חשוב ומה פחות חשוב.
כשאנשים נתקעים בשלב התיעדוף זה אומר שחסר להם הכלי הזה, אני אקרא לו מסננת.
מסננת למיון משימות עוזרת להבין מה חשוב לי עכשיו. מה שחשוב לי, עובר דרכה ונכנס ליומן ומה שלא, ממתין לתורו.
כשיש לנו מסננת ברורה היא מנחה אותנו בהחלטה איזו משימה חשובה יותר כרגע ואיזו פחות.
המסננת שלנו – תמונת הפאזל
בהרכבת פאזלים, כידוע, יש שתי אסכולות: יש את אלו שמתחילים מהציור במרכז ואלו שמתחילים מהמסגרת.
לצורכי המטאפורה הנוכחית אנחנו מהאסכולה שמתחילה עם הדמות במרכז הפאזל.
אנחנו נבחר קודם כל את החלקים שיוצרים לנו את המרכז, את הליבה של התמונה.
לעומת זאת, את הרקע ואת המסגרת נשאיר לעדיפות נמוכה יותר. הם לא העיקר.
המסננת מכניסה רק את המשימות שמופיעות בתמונה שלי ובנוסף מתעדפת את המשימות המרכזיות, הבסיסיות והמשמעותיות ביותר לבניית הליבה של התמונה.
ככה עובדת המסננת:
כשנתחיל בהרכבת הציור במרכז נשאל על כל חתיכה – האם היא תואמת את תמונת החיים שלי בנוגע לפרויקט החשוב/לקידום העסק שלי/לאיזון הבית-עבודה שלי?
| חתיכה שתורמת לי משמעותית לבניית הליבה תיכנס ראשונה.
| חתיכה שמתבססת על חתיכה אחרת תיכנס רק אחריה.
| חתיכה פחות חשובה תמתין עד שיורכבו החשובות ממנה.
זה התיעדוף שלנו, אנחנו בוחרים את החלקים שבונים את תמונת החיים שלנו, ונתחיל באלו שיבנו את הליבה שלה. עם הזמן נוסיף עוד ועוד חתיכות שיצטרפו וירחיבו את הליבה.
הפאזל מתחיל לקבל צורה
אחרי שציירנו את תמונת החיים שלנו ותעדפנו את המשימות והפרויקטים נתחיל להרכיב את הפאזל, זאת אומרת שסוף סוף נתחיל לבנות את הלו"ז השבועי שלנו – משמע עכשיו נכניס משימות ליומן.
זה הזמן להציץ שוב במדריך לניהול זמן למתחילים, הגעתם לשלב היישום שלו.
כשחלקי הפאזל יתחילו להתחבר, נתחיל לקבל תמונה עתידית – זו תמונת החיים שאני רוצה לחיות.
ככה עושים ניהול זמן שמביא אותנו לחיים שאנחנו רוצים לחיות.
כשהפאזל מורכב מידי
יש פאזלים שהם פשוטים לבנייה ויש מורכבים יותר. ככל שיש יותר חלקים בפאזל, למשל כשתמונת החיים שלי כוללת קריירה והורות צעירה (מה שנקרא איזון או שילוב בית-עבודה) בניית הפאזל היא מורכבת יותר ואני אתקשה לבנות אותו לבד. גם אם זכיתי בבעלות על הפרעת קשב וריכוז, בניית הפאזל עשויה להיות קשה יותר עבורי.
במקרים כאלה כדאי לפנות לעזרה מקצועית – אם הפאזל שלכם מורכב, אם תרצו עין בוחנת או ליווי בדרך, אם אתם רוצים לעשות שינוי משמעותי שבאמת יחזיק מעמד, שינוי שתפור למידותיכם, אני מזמינה אתכם לבדוק איתי אם תהליך אימון אישי יכול להתאים לכם.
מניהול זמן לאיכות חיים
ניהול זמן טוב ומועיל מתחיל בחשיבה ובתובנות על המוצר הסופי אליו אנחנו שואפים – על הפרויקט/החיים שאני רוצה לחיות.
אם תתחילו את ניהול הזמן שלכם במענה על השאלות שהצעתי – ניהול הזמן שלכן יהיה נכון יותר ויביא אתכן קרוב יותר לתוצאות הרצויות.
כשתכנון הזמן שלנו טוב ובנויה כהלכה הוא משפר את הפרודוקטיביות שלנו, מפחית את הסטרס שלנו ומשפר איזונים בחיינו. אבל חשוב יותר מכך, הוא עוזר לנו להשיג את הדברים שחשובים לנו באמת ובכך הוא מקדם את תחושת ההשג והמשמעות שלנו, מגביר את שביעות הרצון שלנו מחיינו ומעלה את איכות החיים שלנו.
יופי של פאזל.
עכשיו תתחילו להרכיב.
בהצלחה!
ענבל דויטש – מאמנת אישית
| לקריאה נוספת על תהליכי האימון איתי
רוצה לקבל פרטים על אימון אישי לניהול זמן ואיכות חיים?
השאירי פרטים ואתקשר אליך עם כל המידע
